CAST Engineering

O setor de transporte comercial é a espinha dorsal do comércio global, mas também envolve uma complexa rede de regulamentações e exigências operacionais. Para empresas que atuam na União Europeia, o cumprimento rigoroso do registro de atividades de motoristas e veículos é inegociável. A legislação da UE determina que companhias com veículos acima de 3,5 toneladas façam regularmente o download e armazenem os dados do tacógrafo, a cada 28 dias para motoristas e a cada 90 dias para veículos (Regulamento (UE) nº 165/2014 e Regulamento (UE) nº 581/2010 da Comissão).

O não cumprimento pode resultar em multas e penalidades que afetam severamente os resultados financeiros de uma empresa. Para muitas organizações, gerenciar esse grande volume de dados normalmente envolve processos manuais demorados, o que cria um verdadeiro desafio para garantir a conformidade, especialmente em frotas que nunca param de rodar.

Histórico

Fundada em agosto de 2004 e sediada em Plovdiv, Bulgária, a CAST Engineering Ltd é uma empresa em crescimento no segmento de rastreamento, monitoramento e controle por GPS. O software da CAST monitora continuamente os dados do tacógrafo e detecta automaticamente quando os arquivos de motoristas ou veículos precisam ser baixados. Em seguida, emite alertas em tempo real para a empresa, eliminando o risco de perda de prazos. O rastreamento manual ou o uso de planilhas offline deixam de ser necessários, todas as informações de agendamento são gerenciadas diretamente na plataforma.

O software também permite que operadores realizem múltiplos downloads para motoristas e veículos com um único clique e uma única autorização dentro da plataforma de gestão de frotas. Ele funciona com o hardware existente, sem necessidade de instalar dispositivos ou softwares adicionais, garantindo compatibilidade total com o ambiente de gerenciamento de frotas.

Desafios

Antes da parceria com a 1NCE, os clientes da CAST Engineering enfrentavam um processo complexo e ineficiente para gerenciar dados de tacógrafos. Embora os veículos já estivessem equipados com tacógrafos digitais conectados a unidades de GPS, o próprio processo de download dos dados apresentava falhas significativas:

1. Consumo de tempo e recursos: Para uma empresa com 100 veículos e 100 motoristas, esse processo manual podia consumir mais de 40 horas de trabalho por mês apenas para assegurar a conformidade. Esse número aumentava ainda mais em casos de múltiplos motoristas por caminhão ou movimentações irregulares de veículos, chegando a ocupar um funcionário por até 10 dias úteis mensais.

2. Alto risco de não conformidade: O grande volume e a complexidade dos dados dificultavam acompanhar exatamente quando e para quais veículos ou motoristas os downloads deveriam ser feitos. Fatores como travessias de fronteira, falhas inesperadas nos veículos ou alterações no quadro de motoristas complicavam ainda mais o agendamento. Essa dificuldade constante em definir os parâmetros de download representava um risco real de perda de prazos críticos, resultando em multas onerosas.

3. Processo operacional lento e desequilibrado: O fluxo existente era moroso, sujeito a erros humanos custosos e não apresentava a precisão necessária para garantir a adesão consistente às normas regulatórias.

Soluções 

Com a conectividade IoT da 1NCE, a CAST passou a oferecer comunicação confiável em tempo real entre o software CAST, rastreadores GPS e tacógrafos instalados nos veículos. Isso garante um fluxo contínuo de dados em campo, permitindo que a automação do CAST funcione de forma consistente, sem atrasos ou períodos de inatividade:

• Grande economia de tempo e recursos: As empresas praticamente eliminam as mais de 40 horas mensais antes gastas em downloads manuais de dados em frotas de 100 veículos e 100 motoristas.

• Conformidade assegurada: Os recursos de notificação automatizada e downloads em lote garantem o cumprimento de prazos, reduzindo drasticamente o risco de multas e penalidades elevadas.

• Clareza operacional: O gerenciamento de parâmetros complexos de download do tacógrafo, como travessias de fronteira, problemas com veículos ou trocas de motoristas, é simplificado e automatizado, eliminando uma grande dor de cabeça operacional.