CAST Engineering

Il settore del trasporto commerciale è la spina dorsale del commercio globale, ma implica anche una complessa rete di normative e requisiti operativi. Per le aziende che operano all'interno dell'UE, il rispetto di una rigorosa registrazione delle attività dei conducenti e dei veicoli è imprescindibile. La legislazione dell'UE impone alle aziende che utilizzano veicoli di peso superiore a 3,5 tonnellate di scaricare e archiviare regolarmente i dati del tachigrafo: ogni 28 giorni per i conducenti e ogni 90 giorni per i veicoli. ( Regolamento (UE) n. 165/2014 e Regolamento (UE) n. 581/2010 della Commissione )

Il mancato rispetto delle normative può comportare multe e sanzioni che incidono gravemente sui profitti di un'azienda. Per molte aziende, la gestione di questa mole di dati ha in genere comportato un impegno manuale e prolungato, spesso creando un vero e proprio parapiglia per garantire la conformità. Questo diventa una vera sfida, soprattutto con flotte che non si fermano mai.

Contesto

Fondata nell'agosto 2004 e con sede a Plovdiv, in Bulgaria, CAST Engineering Ltd è un'azienda in crescita nel settore del tracciamento, monitoraggio e controllo GPS. Il software CAST monitora costantemente i dati del tachigrafo e rileva automaticamente quando è necessario scaricare i file relativi a conducenti o veicoli. Avvisa quindi l'azienda in tempo reale, eliminando il rischio di non rispettare le scadenze. Il tracciamento manuale o i fogli di calcolo offline non sono più necessari: tutte le informazioni di pianificazione vengono gestite direttamente all'interno della piattaforma.

Il software consente inoltre agli operatori di eseguire download multipli per conducenti e veicoli con un solo clic e un'unica autorizzazione all'interno della piattaforma di gestione della flotta . Funziona con l'hardware esistente, quindi non è necessario installare dispositivi o software aggiuntivi, garantendo la piena compatibilità con l'ambiente di gestione della flotta.

Sfide

Prima di collaborare con 1NCE, i clienti di CAST Engineering si trovavano ad affrontare un processo di gestione dei dati del tachigrafo complesso e inefficiente. Sebbene i veicoli fossero dotati di tachigrafi digitali collegati a unità GPS, il processo di download dei dati stesso era profondamente carente:

1. Dispendio di tempo e risorse: per un'azienda con 100 veicoli e 100 autisti, questo processo manuale potrebbe richiedere oltre 40 ore di lavoro al mese solo per garantire la conformità. Questa cifra aumenta con più autisti per camion o movimenti irregolari dei veicoli, impegnando potenzialmente un membro del personale per 10 giornate lavorative complete al mese.

2. Elevato rischio di non conformità: l'enorme volume e la complessità rendevano incredibilmente difficile tracciare esattamente quando e per quali veicoli/autisti fosse necessario scaricare i dati. Fattori come attraversamenti di frontiera, problemi imprevisti ai veicoli o cambiamenti nell'impiego degli autisti complicavano ulteriormente la pianificazione. Questa costante difficoltà nel definire i parametri di download comportava un rischio significativo di non rispettare scadenze critiche, con conseguenti sanzioni costose.

3. Processo operativo imperfetto e sbilanciato: il processo esistente era lento, soggetto a costosi errori umani e privo della precisione necessaria per un'aderenza normativa coerente.

Soluzioni 

Grazie alla tecnologia 1NCE, CAST consente una comunicazione affidabile in tempo reale tra il software CAST, i localizzatori GPS e i dispositivi tachigrafici installati sui veicoli. Ciò garantisce un flusso di dati ininterrotto da ogni unità sul campo, consentendo all'automazione CAST di funzionare in modo coerente, senza ritardi o tempi di inattività:

• Enormi risparmi di tempo e risorse: le aziende possono praticamente eliminare le oltre 40 ore lavorative al mese precedentemente spese per il download manuale dei dati per una tipica flotta di 100 veicoli e 100 conducenti.

• Conformità garantita: le funzionalità di notifica automatica e download in blocco garantiscono il rispetto di tutte le scadenze, riducendo drasticamente il rischio di multe e sanzioni costose.

• Chiarezza operativa: il processo di gestione dei parametri complessi di download del tachigrafo (attraversamento delle frontiere, problemi con i veicoli, cambio di conducente) è semplificato e automatizzato, eliminando un grosso problema operativo.