CAST Engineering

Le secteur du transport commercial est l'épine dorsale du commerce mondial, mais il implique également un réseau complexe de réglementations et d'exigences opérationnelles. Pour les entreprises opérant au sein de l'UE, le respect d'un enregistrement strict des activités des conducteurs et des véhicules est incontournable. La législation européenne impose aux entreprises utilisant des véhicules de plus de 3,5 tonnes de télécharger et de stocker régulièrement les données du tachygraphe : tous les 28 jours pour les conducteurs et tous les 90 jours pour les véhicules. ( Règlement (UE) n° 165/2014 et Règlement (UE) n° 581/2010 de la Commission )

Le non-respect des règles peut entraîner des amendes et des pénalités qui impactent lourdement les résultats financiers d'une entreprise. Pour de nombreuses entreprises, la gestion de ces données volumineuses impliquait généralement un travail manuel fastidieux, souvent un exercice périlleux pour garantir la conformité. Cela devient un véritable défi, notamment avec des flottes en fonctionnement continu.

Contexte

Fondée en août 2004 et basée à Plovdiv, en Bulgarie, CAST Engineering Ltd est un acteur en pleine croissance dans le domaine du suivi, de la surveillance et du contrôle GPS. Le logiciel de CAST surveille en continu les données du tachygraphe et détecte automatiquement l'heure de téléchargement des fichiers conducteurs ou véhicules. Il alerte ensuite l'entreprise en temps réel, éliminant ainsi le risque de non-respect des délais. Le suivi manuel et les feuilles de calcul hors ligne sont désormais inutiles : toutes les informations de planification sont gérées directement depuis la plateforme.

Le logiciel permet également aux opérateurs d'effectuer plusieurs téléchargements pour les conducteurs et les véhicules en un seul clic et avec une seule autorisation au sein de la plateforme de gestion de flotte . Compatible avec le matériel existant, il n'est pas nécessaire d'installer de périphériques ou de logiciels supplémentaires, garantissant ainsi une compatibilité totale avec l'environnement de gestion de flotte.

Défis

Avant de collaborer avec 1NCE, les clients de CAST Engineering étaient confrontés à un processus complexe et inefficace de gestion des données de tachygraphe. Bien que les véhicules soient équipés de tachygraphes numériques connectés à des GPS, le processus de téléchargement des données lui-même présentait de graves lacunes :

1. Perte de temps et de ressources : Pour une entreprise de 100 véhicules et 100 conducteurs, ce processus manuel peut consommer plus de 40 heures de travail par mois, rien que pour garantir la conformité. Ce chiffre augmente avec la présence de plusieurs conducteurs par camion ou des mouvements irréguliers des véhicules, ce qui peut occuper un employé pendant 10 jours de travail complets par mois.

2. Risque élevé de non-conformité : Le volume et la complexité des données rendaient extrêmement difficile le suivi précis des dates et des dates de téléchargement des données des véhicules et des conducteurs. Des facteurs tels que les passages de frontières, les problèmes imprévus des véhicules ou les changements d'emploi des conducteurs compliquaient encore davantage la planification. Cette difficulté constante à définir les paramètres de téléchargement impliquait un risque important de manquer des délais critiques, ce qui entraînait directement des amendes coûteuses.

3. Processus opérationnel imparfait et déséquilibré : le processus existant était lent, sujet à des erreurs humaines coûteuses et manquait de la précision nécessaire pour une conformité réglementaire cohérente.

Solutions 

Grâce à la connectivité IoT de 1NCE, CAST assure une communication fiable en temps réel entre le logiciel CAST, les traceurs GPS et les tachygraphes installés dans les véhicules. Cela garantit un flux de données ininterrompu depuis chaque unité sur le terrain, permettant à l'automatisation de CAST de fonctionner de manière cohérente, sans retard ni interruption :

• Économies de temps et de ressources considérables : les entreprises peuvent pratiquement éliminer les plus de 40 heures humaines par mois auparavant consacrées aux téléchargements manuels de données pour une flotte typique de 100 véhicules et 100 conducteurs.

• Conformité garantie : les fonctionnalités de notification automatisée et de téléchargement en masse garantissent l'absence de délais manqués, réduisant considérablement le risque d'amendes et de pénalités coûteuses.

• Clarté opérationnelle : Le processus de gestion des paramètres complexes de téléchargement du tachygraphe (passage des frontières, problèmes de véhicule, changements de conducteur) est rationalisé et automatisé, éliminant ainsi un casse-tête opérationnel majeur.